Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

1.1 https://www.funerar.com-sivustolla käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on Weeleaks Technology Limited (C 116871), .

1.2 Kaikki tähän käytäntöön liittyvät kysymykset ja oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected].

2. Rekisteröidyt

2.1 Funerar on julkinen kuolinilmoitusrekisteri. Siksi useat henkilöryhmät ovat mukana, ja osa heistä ei ole koskaan käyttänyt sivustoa:

• perheet ja hautaustoimialan ammattilaiset, jotka julkaisevat ilmoituksen ja avaavat tilin (”julkaisijat”);
• vierailijat, jotka jättävät kunnianosoituksen — kynttilän, kukan tai viestin;
• kuolleet henkilöt, joista ilmoitukset kertovat;
• ilmoituksen tekstissä nimetyt elossa olevat läheiset;
• julkaisijan lähettämän tiedoksiannon vastaanottajat;
• hakemistossa mainitut hautaustoimialan ammattilaiset.

2.2 Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) suojaa elossa olevia henkilöitä. Ranskassa kuolleiden henkilöiden tietoihin sovelletaan Informatique et Libertés -lain 85 artiklaa, jonka nojalla voi antaa ohjeita tietojen kohtalosta ja jonka perusteella perillisillä on oikeuksia (13 osio). Ilmoituksessa nimetyt läheiset puolestaan kuuluvat täysimääräisesti GDPR:n piiriin.

3. Julkaisijoita koskevat tiedot

Tilitiedot

Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, tiivistetty salasana tai sosiaalisen kirjautumisen tilitunnus, kieli.

Tilaus- ja laskutustiedot

Kyseinen ilmoitus, tilatut lehtijulkaisut, tilaus, summat, laskut, laskutusosoite ja puhelinnumero, jos sitä pyydetään.

Maksutiedot

Stripe käsittelee ne. Funerar saa vain maksuviitteet, ei koskaan kortin numeroa.

Hyväksymisen todiste

Ehtojen hyväksymispäivä, IP-osoite ja käytetty selain.

Tekniset tiedot

IP-osoite, selain, katsotut sivut, turvallisuuslokit ja sivustolle saapumisen lähde.

Viestintä

Tukipalvelun kanssa vaihdetut viestit.

4. Ilmoitukseen ja muistosivuun sisältyvät tiedot

4.1 Ilmoitus sisältää julkaisijan syöttämät tiedot: titteli, etunimi, sukunimi, syntymänimi, syntymä- ja kuolinpäivät, asuinkunta, tietoja hautajaisista ja hautaustoimistosta sekä vapaamuotoisen tekstin, joka usein nimeää perheenjäseniä.

4.2 Muistosivulla voi lisäksi olla muotokuva, kansikuva, valokuvagalleria, elämäkerta, perheen teksti, ammatti, mieltymyksiä ja laulu.

4.3 Nämä tiedot ovat luonteeltaan julkisia: ilmoituksen ja muistosivun voi lukea kuka tahansa vierailija, ja hakukoneet voivat indeksoida ne. Ladatut valokuvat palvellaan julkisessa osoitteessa. Julkaise vain sitä, minkä perhe hyväksyy julkiseksi.

4.4 Vapaaehtoinen uskonnollinen tai maallinen symboli voi paljastaa vainajan tai hänen perheensä vakaumuksen. Se näytetään vain, jos julkaisija on sen valinnut, ja hän tekee sen silloin omasta aloitteestaan julkiseksi.

4.5 Kun hautajaiset on ilmoitettu vietettäviksi läheisten kesken, paikkaa ja aikaa ei näytetä.

5. Kunnianosoittajien ja tiedoksiantojen vastaanottajien tiedot

Kunnianosoitus

Kirjoittajan ilmoittama nimi, sähköpostiosoite jos hän sen antaa, kunnianosoituksen tyyppi, viestin teksti, jättämispäivä ja IP-osoitteen suolattu tiiviste, jota käytetään vain väärinkäytösten rajoittamiseen. IP-osoitetta itseään ei säilytetä kunnianosoituksen yhteydessä.

Julkaisu

Kirjoittajan nimi ja hyväksytyn kunnianosoituksen teksti ovat julkisia. Sähköpostiosoitetta ei koskaan näytetä.

Tiedoksiannot

Julkaisijan syöttämät sähköpostiosoitteet ja lähetyspäivä, säilytetään, jotta sama vastaanottaja ei saa tiedoksiantoa kahdesti ja jotta ilmoitukselle voidaan soveltaa 200 vastaanottajan rajaa.

6. Julkisista lähteistä peräisin olevat tiedot

6.1 Rekisteriin voi kuulua ilmoituksia, jotka on laadittu INSEE:n julkisesti jakaman kuolleiden henkilöiden tiedoston pohjalta. Niistä otetaan vain nimi, etunimet, sukupuoli, syntymä- ja kuolinpäivä sekä kuolinkunta. Nämä ilmoitukset eivät sisällä valokuvaa eivätkä perheen tekstiä.

6.2 Kaikki INSEE:n julkaisemassa vastustusrekisterissä olevat kuolemat jätetään pois ennen julkaisua. Vertailu tehdään päivämäärän, kunnan ja kuolintodistuksen numeron perusteella; se on tarkoituksella tiukka, jotta toista kuolemaa ei koskaan suljettaisi pois virheen vuoksi.

6.3 Hautaustoimialan ammattilaisten hakemisto perustuu julkiseen yritysrekisteriin (SIRENE). Siihen sisältyvät vain aktiiviset toimipaikat. Kun yritys on pyytänyt, ettei joitakin sen tietoja levitetä, niitä ei oteta mukaan, ja toimipaikka ei näy lainkaan, jos sen nimi itsessään ei ole levitettävissä.

6.4 Näiden käsittelyjen peruste on Funerar:n oikeutettu etu ylläpitää haettavaa kuolinrekisteriä viranomaisen julkisesti saatavilla olevien tietojen pohjalta. Läheinen voi pyytää tällaisen ilmoituksen poistamista, ja ammattilainen voi pyytää tietojensa korjaamista tai poistamista (osio 14).

7. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella

7.1 Mitään oikeusvaikutuksia tuottavaa päätöstä ei tehdä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella.

8. Kenelle tiedot luovutetaan

8.1 Henkilötietoja ei koskaan myydä eikä vuokrata. Niitä luovutetaan vain alla luetelluille vastaanottajille ja viranomaiselle, kun laki sitä vaatii. Palveluntarjoajat ovat sidottuja tietojenkäsittelysopimukseen.

9. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

9.1 Sovellus, tietokanta ja valokuvat isännöidään Euroopan unionin alueella.

9.2 Jotkin yllä luetelluista palveluntarjoajista voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tällaisia siirtoja säätelevät Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet ja, kun palveluntarjoaja on sertifioitu, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys.

10. Kuinka kauan tietoja säilytetään

10.1 Kun tili poistetaan, ilmoitusten, muistosivujen, valokuvien ja kunnianosoitusten poistamista voidaan lykätä niin kauan kuin maksuriita on avoinna, ja enintään 120 päivää viimeisimmästä maksusta; tänä aikana pankki voi yhä riitauttaa tapahtuman.

11. Turvallisuus

11.1 Liikenne on salattua siirron aikana. Salasanat tallennetaan tiivisteinä, ei koskaan selkokielisinä. Ilmoitusta, sen muistosivua ja odottavia kunnianosoituksia voi muokata tai valvoa vain sen julkaissut tili, ja tämä tarkistetaan jokaisen toimen yhteydessä.

11.2 Tuotantojärjestelmien käyttö on rajattu henkilöstöön, joka sitä tarvitsee.

11.3 Jos tietoturvaloukkaus voi aiheuttaa suuren riskin rekisteröityjen oikeuksille, rekisteröidyille ja valvontaviranomaiselle ilmoitetaan GDPR:ssä säädetyssä määräajassa.

12. Evästeet ja vastaavat tekniikat

12.1 Sivusto käyttää:

• ehdottoman välttämättömiä evästeitä — istunto, kieli, robottitarkistus ja tietoturvasuojaukset — joihin ei tarvita suostumusta;
• kävijämittaus- ja mainosmittausevästeitä, jotka asetetaan Google Tag Managerin kautta, vain evästeilmoituksessa tekemiesi valintojen mukaisesti;
• attribuutioeväste, joka tallentaa sivustolle saapumisen lähteen.

12.2 Valintoja voi muuttaa milloin tahansa evästeilmoituksesta tai selaimen asetuksista. Ehdottoman välttämättömien evästeiden hylkääminen estää sivustoa toimimasta.

13. Oikeutesi

13.1 Jokaisella henkilöllä, jonka tietoja käsitellään, on oikeus tutustua tietoihinsa, oikaista, poistaa, rajoittaa, vastustaa ja siirtää niitä sekä peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

13.2 Julkaisija voi muuttaa ilmoituksiaan ja poistaa valokuvia tililtään. Hän voi pyytää tilinsä poistamista sivuston tietojen poistopyyntösivulta: pyyntö vahvistetaan tilin sähköpostiosoitteeseen lähetettävällä linkillä. Käynnissä oleva tilaus on ensin irtisanottava.

13.3 Informatique et Libertés -lain 85 artiklan mukaisesti jokainen voi antaa ohjeita tietojensa kohtalosta kuoleman jälkeen. Kuolleen henkilön perilliset voivat pyytää häntä koskevien tietojen päivittämistä tai poistamista.

13.4 Muut pyynnöt osoitetaan osoitteeseen [email protected], ja niihin vastataan yhden kuukauden kuluessa; määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen. Henkilöllisyydestä tai pyynnön tekijän asemasta on voitu pyytää todistetta, jos siitä on kohtuullinen epäily.

13.5 Jokainen voi tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (Commission nationale de l'informatique et des libertés, CNIL), www.cnil.fr, tai asuinmaansa valvontaviranomaiselle.

14. Ilmoituksen, kunnianosoituksen tai tietueen poistaminen

14.1 Oletko läheinen henkilölle, jonka ilmoitus on Funerar-palvelussa, etkä ole sen julkaisija — erityisesti INSEE:n tietoihin perustuvan ilmoituksen kohdalla? Kirjoita osoitteeseen [email protected] ilmoittaen muistosivun osoite ja suhteesi vainajaan. Pyyntö on maksuton, eikä tiliä tarvita.

14.2 Olet mainittu ilmoituksen tekstissä tai näet itsesi valokuvassa, etkä halua olla siinä? Ota yhteyttä julkaisijaan tai kirjoita osoitteeseen [email protected]; Funerar käsittelee pyynnön yhdessä perheen kanssa.

14.3 Olet jättänyt kunnianosoituksen ja haluat poistaa sen? Kirjoita osoitteeseen [email protected] jättämisen yhteydessä käytetystä sähköpostiosoitteesta tai anna tiedot, joilla kunnianosoitus voidaan tunnistaa. Kirjoitettu viesti julkaistaan joka tapauksessa vasta, kun ilmoituksen julkaisija on hyväksynyt sen.

14.4 Oletko hakemistossa mainittu ammattilainen? Voit pyytää osoitteeseen [email protected] tietuesi korjaamista tai poistamista.

15. Tämän käytännön muutokset

15.1 Tätä käytäntöä voidaan päivittää. Sovellettava versio on se, joka on julkaistu sivustolla tarkastelun hetkellä; olennaisesta muutoksesta ilmoitetaan sähköpostitse tai tilillä.